Documentos dispersos
Cuando la información queda repartida entre papel, correos y carpetas, reconstruir un trámite demanda más trabajo. SELEX reúne la documentación dentro de su proceso.
SELEX · Una solución de Sysmatica
Gestión documental y automatización para organismos públicos
Conectá documentos, expedientes y circuitos administrativos en una misma solución. SELEX ayuda a organizar el trabajo de tu organismo, identificar responsables y seguir cada proceso.
Para municipios, gobiernos provinciales, ministerios, secretarías y empresas públicas.
Desarrollado por Sysmatica.
Experiencia en la administración pública de La Rioja.
Implementación en el cliente o como servicio.
Cuando el documento avanza, el proceso también tiene que avanzar
Digitalizar archivos es un primer paso. El desafío es ordenar cómo circulan, quién debe intervenir y qué falta para resolver cada trámite.
Pasos y responsables poco claros
Un circuito necesita reglas y personas responsables. SELEX permite organizar las intervenciones y dar seguimiento al recorrido administrativo.
Seguimiento que depende de preguntar
Conocer el estado de un expediente no debería requerir una cadena de consultas. La trazabilidad permite consultar su recorrido y las acciones registradas.
Del archivo aislado al proceso organizado.
- IngresoMesa de entradas
- RevisiónÁrea técnica
- IntervenciónFirma y aprobación
- ResoluciónArchivo
Documentos, expedientes y procesos en una misma solución
SELEX es un sistema de gestión documental y automatización de procesos administrativos desarrollado por Sysmatica. Vincula la documentación con los circuitos de trabajo, sus responsables y su seguimiento.
Gestión documental
Organizá la documentación y encontrá la información vinculada a cada trámite.
Expedientes y trámites
Reuní documentos e intervenciones y consultá el avance del recorrido administrativo.
Circuitos de trabajo
Definí etapas, responsables y reglas para ordenar el trabajo entre áreas.
Trazabilidad
Consultá estados y acciones registradas para reconstruir el recorrido de una gestión.
Roles y permisos
Organizá la participación de las personas según sus responsabilidades y accesos.
Firma y aprobación
Incorporá instancias de firma y aprobación al circuito documental, según el alcance de la implementación.
Mirá cómo se organiza un trámite con SELEX
Explorá un recorrido de ejemplo para ver cómo se relacionan documentos, etapas y responsables. La configuración de cada organismo se define durante la implementación.
¿Querés revisar un proceso de tu organización con el equipo?
Contactar al equipoPara organismos que necesitan ordenar su gestión
Cada institución tiene una estructura, responsabilidades y circuitos propios. La conversación inicial permite conocer ese contexto y evaluar cómo aplicar SELEX.
Municipios e intendencias
Documentación y circuitos que requieren la participación de distintas áreas municipales.
Gobiernos provinciales, ministerios y secretarías
Procesos administrativos que deben coordinar responsables e intervenciones.
Entes y empresas públicas
Gestiones internas que necesitan seguimiento documental y claridad sobre sus etapas.
Atención a organismos de toda Argentina.
Una evaluación que involucra a todo el equipo: autoridades, administración, tecnología, legales y compras. Podemos orientar la conversación según las responsabilidades de cada área.
Experiencia en el gobierno de la Provincia de La Rioja
SELEX es el sistema de expediente electrónico del Gobierno de la Provincia de La Rioja: 23 ministerios y dependencias, entre ellos el Tribunal de Cuentas de la Provincia, el Ministerio de Hacienda y Finanzas Públicas, la Jefatura de Gabinete y los ministerios de Salud, Educación e Infraestructura. También lo usan municipios de la provincia como Chilecito, Chamical y Chepes.
Cronología en los medios
- Decreto N.º 1.550Radio La Ciudad · dic. 2024La provincia adopta SELEX por decreto
El gobernador firmó el Decreto N.º 1.550, que oficializa SELEX en toda la Administración Pública Provincial, centralizada y descentralizada.
Leer ↗ - Eduardo German8 dic. 2024Digitalización integral de trámites
Las reparticiones deberán adoptar SELEX para todas las tramitaciones, siguiendo un cronograma con capacitaciones previas.
Leer ↗ - Nueva Rioja11 mar. 2025Los sueldos de febrero, 100 % electrónicos
Todos los expedientes de haberes de la administración provincial se gestionan en SELEX. Más de 100 cajas de resmas ahorradas.
Leer ↗ - El Destape11 mar. 2025Cómo es el sistema que implementó La Rioja
Un medio nacional describe SELEX como la plataforma que permitió optimizar la gestión pública.
Leer ↗ - Gobierno de La Riojamar. 2025Comunicación oficial
«Implementamos SELEX, una herramienta que permite gestionar trámites mediante expedientes 100 % digitales.»
Leer ↗ - Tribunal de Cuentas21 oct. 2025Capacitación sobre expediente electrónico
El Tribunal de Cuentas publicó una capacitación sobre el uso de SELEX en trámites de contratos.
Leer ↗
Lo dicen quienes lo usan
El ciudadano queda liberado a iniciar el trámite cuando tenga tiempo: en cualquier horario, cuando pueda, cuando esté disponible.
A nosotros nos va a facilitar mucho la despapelización. Cada trámite se va a minimizar muchísimo y así vamos a poder cumplirle al ciudadano lo más rápido posible.
Lo vemos muy fácil, muy sencillo. Al aplicarse a cada municipio, bajo la realidad de cada municipio, para nosotros es todavía mucho más fácil.
Lo veo muy accesible. Es ágil y es económico, así que la verdad que muy contenta.
Hay que perder los miedos a lo nuevo. Hay que actualizarse y dejar lo antiguo.
Una implementación que parte de los procesos de tu organismo
Antes de configurar una solución, necesitamos entender cómo trabaja la organización. El alcance, los responsables y la modalidad se definen con el equipo del organismo.
En infraestructura del cliente
SELEX puede implementarse en la infraestructura del cliente, según los requisitos técnicos y el alcance acordado.
Como servicio
También puede utilizarse como servicio. El equipo explica las condiciones de operación y el esquema adecuado para cada organización.
Cómo se organiza el trabajo
- Entender la situación actual.Relevar procesos, participantes y necesidades.
- Definir un alcance inicial.Elegir el circuito de partida y acordar responsabilidades.
- Preparar la implementación.Configurar el recorrido y acompañar a las personas que lo van a utilizar.
- Ponerlo en funcionamiento y revisar.Observar el uso y evaluar la incorporación de nuevos procesos.
Detrás de SELEX está el equipo de Sysmatica
Sysmatica es la empresa propietaria y desarrolladora de SELEX. Su equipo participa en la definición del alcance y en el acompañamiento de la implementación, articulando las necesidades de la organización con la solución.
Conocer Sysmatica ↗
Preguntas frecuentes sobre SELEX
SELEX es un sistema de gestión documental y automatización de procesos administrativos desarrollado por Sysmatica. Vincula documentos y expedientes con circuitos de trabajo, responsables y seguimiento.
La propuesta está dirigida a municipios, gobiernos provinciales, ministerios, secretarías, entes y empresas públicas de Argentina, que necesitan organizar su documentación y sus procesos administrativos.
Guardar archivos permite conservar información. La gestión documental vinculada a procesos también organiza cómo circula esa documentación, quién debe intervenir y cómo se consulta el avance de cada trámite.
Sí. SELEX puede implementarse en la infraestructura del cliente o utilizarse como servicio. La modalidad y los requisitos se definen según el contexto y el alcance de cada implementación.
El primer paso es conversar sobre los procesos actuales de la organización. A partir de ese relevamiento se define un alcance inicial, los responsables y el trabajo de configuración y acompañamiento.
SELEX Ciudadano permite incorporar la gestión remota de trámites externos. Su aplicación y alcance se evalúan según las necesidades del organismo.
Sí. Podés contactar al equipo para conocer la solución y conversar sobre los procesos de tu organización. La conversación inicial permite orientar la evaluación sin presuponer una implementación determinada.
SELEX es propiedad de Sysmatica, la empresa que desarrolla la solución. Podés contactar al equipo mediante el formulario del sitio, WhatsApp o el correo institucional publicado en la sección de contacto.
Hablemos de los procesos de tu organismo
Contanos qué organización representás y qué necesitás mejorar. El equipo de SELEX se pondrá en contacto para conocer el contexto y orientar la conversación.
Otros canales de contacto
hola@sysmatica.com.ar +54 9 380 487-1161Lunes a viernes de 8 a 18 h · Hora de Argentina